On a le droit de s'en foutre ? (épisode 2)

C'est le dixième anniversaire de la mort de Diana. Le nombre de commentaires, de documents, d'articles de journaux, de personnes affectées par la disparition de cette femme restera toujours pour moi une énigme.

Musique everywhere

Bon, c'est fait, après mes interrogations et la lecture de tests, j'ai finalement opté pour le casque BT Motorola HT820 , acheté sur Amazon. Il viendra compléter ma panoplie, qui vient déjà d'enfler un peu plus depuis l'achat de ce petit adaptateur qui me permettra de brancher le transmetteur FM sur le Pocket. Dire qûe mon anniversaire n'est que dans un mois, je m'offre déjà plein de cadeaux ....

Simplifions nous la vie...

Ce post sur le forum de GTD m'a interpellé, surtout en fait la citation de départ.

Originally Posted by David Allen : All those software applications that were
created out there purporting to facilitate GTD, really, sort of added more
complexity than was required.

Depuis un moment je cherche à simplifier au maximum mon organisation sur Pocket PC, à limiter l'utilisation de divers logiciels qui apportent plus de complexité que de simplifications et noient l'information essentielle au milieu de toutes sortes de manipulations.

Analyse de mes besoins :

• Synchronisation avec Outlook.
• Une liste de projets en cours.
• Une liste des Next Actions (NAs).
• La possibilité de lier une NA à un projet.
• Un système de prise de notes le plus rapide.

Les logiciels que je connais pouvant correspondre sont Pocket Informant, Phatnote, Phatpad, MLO, ListPro, entre autres, ou une combinaison de plusieurs d'entre eux.

A partir de là, j'ai étudié ce qui se faisait sur le forums dédiés. Les solutions les plus utilisées sont MLO, un mix PI+Listpro. J'ai trouvé ce post très intéressant (sur l'excellent groupe Yahoo GTD PPC) sur une implémentation avec Phatnote. Malhaureusement, en dépit de sa puissance, il faut à mon goût beaucoup de manipulation pour arriver au résultat que je veux, et une fois synchronisé avec Outlook, on perd sur le PC tout l'intérêt (liens, catégories, etc...).

Finalement, je vais tenter une organisation relativement basique :

Les projets seront de simples tâches, à qui j'affecterai la catégorie "Projet". Dans le corps de la note de cette tâche se trouvera la liste non exhaustive des tâches pour accomplir ce projet (du GTD pur sucre, là !). Pour obtenir la liste des projets, il suffira d'une recherche en filtrant la catégorie "Projet". Le journal du projet sera directement dans l'onglet "journal" de la tâche. Toutes les notes, références et infos externes seront liées à cette tâche.

Les NAs seront naturellement des tâches catégorisées (ça existe, ce mot ?) par contexte, comme j'ai toujours fait. Il faudra créer un lien entre la tâche en question et le projet qui lui est lié. Je vais étudier la possibilité de faire ça automatiquement avec PI.

Les infos diverses seront consignées dans les Notes de PI. Exit Phatnote pour ça, la non-possibilité de liens avec les tâches lui aura été fatale. Ces notes seront rangées dans des dossiers, histoire de faciliter leur recherche. Je pense utiliser Phatpad également, car j'ai tendance à noter beaucoup de chose sous forme de schémas.

Histoire de me simplifier la vie (il ne faut pas oublier que je suis un fainéant, et donc à la recherche de la moindre astuce qui me facilite la vie), je vais me créer un maximum de templates.

Et MLO, lors, dont j'ai vanté les mérites ? Il pourrait quasiment me satisfaire, mais la synchronisation avec Outlook a comme conséquence que la liste de tâches devient ingérable et que le nombre de catégories croit de façon exponentielle. Si le client pour Pocket PC était moins limité et savait optimiser l'affichage sur un écran si petit, ce serait sûrement une bonne solution.

En conclusion, comme je le constate depuis longtemps, je dirais que c'est quand même compliqué de faire des choses simples !

Je ne peux être plus d'accord...

... que ça.

De la planification de projet

"Planifier, c'est la catastrophe assurée, surtout à notre époque. C'est rater les mutations qui ne manqueront pas de se produire. C'est surtout se fatiguer pour rien, puisque, dès la première année, le réel diverge avec les prévisions et qu'il faut sans cesse réviser les objectifs du plan, ce qui lui ôte toute valeur au bout d'un moment." (Jean-Marie Descarpentries, ancien PDG de BULL, interview dans le mensuel Management).

Je ne connaissais pas ce Monsieur avant cette interview, mais il me conforte dans mon opinion. Depuis des années, je gère des projets, plus ou moins longs et dans divers domaines, et jamais je n'ai réussi à me mettre à la planification, à plus forte raison avec des outils surpuissants comme Microsoft Project. A chaque fois que j'ai voulu m'y remettre, à chaque fois la conclusion est la même : trop lourd, trop difficile à suivre, peu réaliste car il faut mettre le plan à jour en fonction de tout et n'importe quoi. Et les occasions ne manquent pas de modifier un planning : un fournisseur en retard, une étude qui tarde, un intervenant en arrêt maladie, etc... En fait, je suis arrivé à la conclusion que plus on passe son temps à planifier un projet, moins on s'occupe du projet lui-même ! La planification est sûrement utile dans d'autres domaines, ou pour des projets à plus grande envergure que ceux dont je m'occupe, mais pour ma part, je n'ai pas trouver la clé qui permet de l'utiliser efficacement.

Maintenant, je ne me prend plus la tête avec ça, j'utilise une toute bête liste hiérarchique de tâches, mâtinée d'une dose de GTD, c'est-à-dire avec juste ce qu'il faut de planification pour déterminer qu'elles devra être la prochaine action. Pas la peine de se partir au loin dans la prospective, car de toutes manières, tant que la prochaine action n'aura pas été accomplie, tout le reste devra attendre. Autant donc se concentrer sur elle.

Ah, au fait, la fin de la réponse de Jean-Marie Descarpentries :
La vision, c'est tout le contraire [de la planification]. Cela consiste à se demander : "Dans cinq ans, où est-ce que je veux être, en terme de production, de chiffre d'affaires, de rang mondial ?"

Comment tagger ses fichiers ?

A mon boulot, nous avons pleins de fichiers de toutes sortes (beaucoup d'Excel, de Word et d'AutoCAd) et dispersés un peu partout sur le serveur. En fait, aucune méthode n'a été mise en oeuvre pour les ranger intelligemment. Actuellement, je m'en tire en ayant reclassé une partie des fichiers dans des dossiers, et en utilisant le somptueux Copernic Desktop Search. Je cherche donc un moyen de classer le plus simplement possible tous ces fichiers. Une solution que j'apprécierais serait de pouvoir les tagger, dans le même principe que GMail avec les mails ou Picasa avec les photos. Mais j'ai cru comprendre grâce à ce post ou celui-là que ce n'était pas gagné d'avance. Si quelqu'un connaît un logiciel, gratuit si possible, je suis preneur.

Casque stéréo BT : qu'est ce ça vaut ?

J'ai déterré ma licence de Pocket Music pour transformer mon Artemis en lecteur MP3. Se pose alors le problème épineux du casque, car celui fourni par défaut est épouvantable. Mais il a le mérite de pouvoir prendre un appel. J'hésite alors à me prendre ce type de casque. L'avantage est bien entendu de bénéficier d'un vrai casque stéréo, mais également de pouvoir répondre aux appels. Le tout sans fils, youpi, youpla. Cela dit, plusieurs questions me viennent à l'esprit : le son est-il bon ? C'est valable pour téléphoner ? Quelle est l'autonomie réelle ?

Mon Archos est mort :-(

Alors que tout allait bien, du jour au lendemain, mon GMini 400 ne veut plus se réveiller. Je l'allume, je vois l'écran d'accueil pendant 1 à 2 secondes, puis il s'éteint. Problème de charge ? J'ai fait l'expérience en le laissant branché : idem. Bref j'ai bien peur qu'il soit grillé. Je n'ai que moyennement envie de l'envoyer se faire réparer, vu que le support et le service client d'Archos sont absolument nuls, et de toutes façons, tout ce que j'ai dans l'appareil est déjà sur mon PC. La question sera alors bientôt : par quoi le remplacer ? IPod : non merci, je n'ai pas envie de me marrier à iTunes. Un autre Archos ? Mouais, bof, je suis vraiment refroidi avec cette marque, qui de plus est relativement chère, et dont les derniers modèles ne me font pas baver du tout. Un Zune ? Pourquoi pas, mais pas dispo en France. Autre chose, alors ? Des idées ?

Nouvelle ROM WM6 pour le SPV M650 : c'est pour quand ?

C'est marrant, mais il est quasi impossible de savoir si Orange va proposer une mise à jour gratuite de la ROM du SPV M650. La question a été plusieurs fois posée sur divers forums (en tous cas ceux que j'ai lus), et jamais la moindre réponse n'a été apportée. Je me tâte donc très sérieusement pour passer à une ROM maison, mais le risque me fait encore hésiter. Pour l'instant, je collecte les infos, je scrute les différentes ROM disponibles, j'apprends, j'étudie les possibilités de faire marche arrière au cas où, j'analyse, etc... Et si jamais Orange se décide à sortir quelquechose, cela vaudra-t-il le coup ? Si c'est pour avoir leurs utilitaires parasites, bof bof...

En Bretagne, il ne pleut que sur les Parisiens...

Cet adage est assurément une légende, car je ne suis pas du tout parisien, ni de près, ni de loin, (et j'espère en rester loin encore longtemps), mais il a flotté toute ma semaine de vacances. Pour preuve, cette photo où l'Amour et la descendance sont habillés quasi comme en novembre. C'est pas du tout rageant, mais en même temps, quand on va dans le Finistère, faut pas non plus s'attendre à la météo de Marrakech ! Comme je ne connais personne qui me prêterait son yacht pour aller à Malte ou une petite villégiature à Wolfeboro, on fait avec les moyens du bord.

Vous n'avez besoin de rien : appelez donc la hotline d'Orange.

Un beau jour, ma connexion me lache. Je suis chez Wanamou, maintenant Orange, donc je me dis un peu naïvement "pas de problèmes, un coup de fil à la hotline, et ça va être réglé sous 2/3 jours". Oui, ben c'est pas aussi simple. Bien sûr, nos amis les hotlineurs marocains font leur boulot comme ils peuvent, mais en l'occurence ils le font mal. Ils diagnostiquent un bug sur ma ligne, qui sera réparé en 48H. Au bout du délai, ça ne fonctionne évidemment pas, je rappelle (au passage, au numéro surtaxé)"Ah oui, c'est passé au stade supérieur car vous avez un sérieux incident".
Au bout d'une semaine de bobards de ce type, j'envoie un courrier en lettre recommandé avec AR au service commercial, disant que j'exigeai le remboursement de mon abonnement pendant la période sans connexion, que la moindre des choses serait de me faire un geste commercial, mais également que si la connexion n'était pas revenue dans X jours, je suspendai le prélèvement. Copie évidemment à l'UFC-Que Choisir et à la DGCCRF.
En parallèle, et par miracle, un de mes voisins travaille chez France Télécom, aux services techniques. Il teste ma ligne : aucun incident, ligne en parfait état. On fait ensuite un test avec sa LiveBox, ça fonctionne, et ma LiveBox chez lui ne fonctionne pas. Conclusion : c'est ma box qui merde et ces nuls de hotlineurs n'ont même pas envisagé cette panne, et ils me racontent des absurdités depuis plus de 2 semaines. Mon voisin a magouillé pour me dégoter une LiveBox neuve, et terminé, depuis tout baigne. Enfin, presque, car il a fallu réactiver l'option de téléphonie. 2 semaines de plus avant que cela ne fonctionne.

Total : je me tâte très sérieusement pour dégager d'Orange et passe chez Free. OK, leur hotline et leur service sont aussi nuls, mais au moins, c'est pas cher. Chez Orange, on paie cher un abonnement pour un service inexistant et des hotlineurs incompétents.

Au fait, j'ai eu droit à un mois d'abonnement gratuit suite à ma lettre, ce qui est vraiment mesquin de leur part, ça ne va pas me rembourser l'argent dépensé à appeler le Maroc. Il me tarde de voir s'ils vont quand même facturer la location de la box et l'option de téléphonie, auquel cas il s'agira de leur part d'un foutage de gueule en règle, qui risquera d'accélérer ma décision.