De l'utilité de certaines applications.

Je me pose la question : ai-je vraiment besoin de toutes ces applications sur le Pocket PC ? Du temps où j'écrivais sur www.ppcreviews.net (salut Guillaume, au passage), j'avais quasiment toutes les applications gratuites, sans les demander, et évidemment, je les installais, puis je les gardais. Maintenant, avec le recul, l'expérience, je me rends compte que je me sers de très peu d'entre elles.

Voici celles dont je ne me sers pas ou très peu :

• Les lecteurs de RSS en général - je lis finalement assez peu les fils RSS, souvent tronqués, parfois avec de la pub, sans images etc... Comme en plus je n'ai pas 3 h de transport en commun à me taper tous les jours, j'aime autant aller sur les sites.
  
• Les jeux en général.
• ListPro (alors que beaucoup de personnes adorent ce soft, je n'ai jamais percuté dessus)
• PhatPad - le soft est génial, mais je n'en ai quasi aucune utilité.
• Phatnote - idem.
• Phatspell - livré avec le précédent, mais sans utilité pour moi.
• Achieve-it - très bon soft pour se définir des objectifs et les tenir, mais je préfère désormais MLO.
• Pocket Music - depuis que j'ai l'Archos, je ne m'en sers plus.
• Les BetaPlayer/TCPMP et autres Pocket TV.
• Les différents viewer de photos, quels qu'ils soient.
• Metro - aucune utilité pour moi.
• Pocket Spam filter - très bon soft, hélas plus trop mis à jour, mais qui ne me sers plus depuis que je suis passé à Gmail.
• SPB Time.
• Pocket Plan - un Microsoft Project de poche. Je ne gère pas mes projets avec ce genre de softs, trop lourd.
• WebIs Toolbox.
• VO Shopping list.

Finalement, il reste peu de softs qui me sont nécessaires :

• Pocket Informant, évidemment.
• My Life Organized
• iLauncher - gestionaire tâches et launcher
• PocketBreeze - encore que je pourrais facilement m'en passer.
• Resco Explorer.
• Opera
• MultiIE - pour les rares fois ou Pocket IE fait mieux qu'Opera.
• Flexmail.
• Flexwallet.
• Cash Organizer.
• Calligrapher - ma méthode de saisie préférée.
• SK Tools.
• Pocket Tune - pour accorder ma guitare !

La bonne nouvelle, c'est qu'avec mon prochain Pocket, j'aurai moins de travail pour tout réinstaller !

My Life Organized (part 3)

Après la présentation très  générale et l'aperçu des fonctionnalités, étudions maintenant les capacités de MLO à s'ouvrir vers
l'extérieur.

Synchronisation avec Outlook.

MLO est capable de synchroniser ses tâches avec celles d'Outlook. C'est évidemment un indéniable avantage pour tous ceux qui ne conçoivent pas la gestion de leur emploi du temps sans ce logiciel. Les places sont alors considérées comme catégories (avec le préfixe Cntx:, pour bien les repérer). Mieux, les projets sont eux aussi considérés comme catégories (avec le préfixe Prj:). Pratique pour ceux qui gèrent leurs projets avec Outlook. Avec la dernière version (encore en beta), l'add-in pour GTD est aussi pris en compte dans la synchronisation.

Import/Export en XML.

Tout est dans le titre. L'import/export dans ce format est un grand plus, puisque désormais, de nombreux logiciels se servent de ce format. Par exemple, MindManager. Et là, c'est que du bon, car vous pouvez créer votre mindmap avec MindManager, l'exporter en XML, l'importer dans MLO (soit en créant un nouveau fichier, soit en fusionnant avec un existant) et gérer ainsi votre mindmap en utilisant les principes de GTD.

La version Pocket PC.

MLO existe en version Pocket PC. Cette version n'est synchronisable qu'avec la version Professionnelle pour PC (la plus chère aussi, évidemment !). Mais on peut très bien se passer de PC pour l'utiliser, elle est parfaitement fonctionnelle en stand-alone. Evidemment, on y perd un peu en ergonomie, vue la petite taille de l'écran. L'UI est d'ailleurs à mon avis franchement à optimiser, car il y a beaucoup de place perdue à l'écran, et le VGA est très mal exploité. On est loin d'un Pocket Informant ou d'un Cash Organizer, où le moindre pixel est optimisé ! Cela dit, quasi 100% des fonctions sont présentes. Quasi, car il en maque une de taille, à mon avis : MLO est totalement herméique à Pocket Outlook. En clair, sur un Pocket PC, il est impossible de synchroniser MLO avec Pocket Outlook. Il est nécessaire de passer pour ça par le PC. C'est aberrant, mais c'est ainsi, et il n'est pas dit que cette fonction soit un jour d'actualité. C'est nul.

La synchronisation avec la version PC est malgré cela plutôt réussie. Elle le sera encore plus dans peu de temps car un vrai système de synchronisation est en train d'être pondu, s'affranchissant de cette calamité d'Active Sync. Un inconvénient toutefois : le fichier sur Pocket PC est très sensiblement plus lourd sur Pocket PC que sur PC (123 Ko sur le PC, 888 sur le PPC !). Cela est dû au fait que sur PC, de nombreuses informations sont "en dur" dans le logiciel, alors qu'elles doivent être exportées vers le PPC. Corollaire : la synchro peut être parfois très longue, faisant penser à un plantage.

Conclusion.

J'ai maintenant adopté MLO pour ma gestion de tâches, délaissant ainsi Pocket Informant. Une fois pigé la philosophie, c'est beaucoup plus souple est rapide. Couplé à MindManager, on atteint des sommets de productivité (et de raffinement !) : brainstorming du projet sur Mindmanager, gestion avec MLO.
La liste des améliorations à apporter est évidemment sans fin (il n'y a qu'à aller sur le groupe Google pour s'en convaincre), mais de mon côté je dirais qu'il manque :

• Un calendrier (même si c'est contraire à l'esprit GTD, mais bon on s'en fout, ça serait pratique !)
  
• La possibilité de grouper les contextes (comme les groupes de catégories dans Pocket Informant).
• Une version Pocket PC mieux fignolée : écran mieux optimisé, VGA à exploiter correctement, simplification des menus...

Un bon Pocket PC Phone Edition ?

J'ai envie de changer et de basculer vers un PocketPC Phone Edition. Je fus jadis attiré par l'Universal, mais il n'est pas Edge, et dans ma pampa, il n'y a que ça, la 3G ce sera pour 2028 environ. Après avoir hésité, j'ai aussi mis au rencart tous les smartphones type Samsung BlackJack, HTC S620, HTC Vox etc. J'ai trop besoin d'un écran tactile.
Mon cahier des charges :

• Taille aussi petite que possible, histoire de ne pas avoir l'impression de se mettre une brique à l'oreille, mais dans les limites d'une bonne ergonomie.
  
• Clavier pas indispensable.
• Wifi.
• Bluetooth
• WM5 minimum, WM6, c'est mieux.
• GPS : pas d'utilité, mais s'il est de série, pourquoi pas.
• Ecran VGA : je me suis fait une raison....
• Bonne autonomie (c'est quand même un téléphone !)
• Disponible tout de suite : je sais qu'il y aura toujours mieux qui sortira plus tard, mais à attendre tout le temps, on finit par ne rien faire.

Il ressort de ce CDC que quelques modèles pourraient me convenir : Tréo 750, SPV M650, SPV M700, M3100 (Tytn). Les Glofiish semblent aussi intéressants, mais j'ai un a priori à la con sur
cette marque.
Mon choix se porte pour l'instant sur le SPV M650, qui doit recevoir sa mise à jour vers WM6, et qui a l'avantage d'être disponible à un prix raisonnable chez Orange. Si quelqu'un a des idées, des conseils, des infos...

My Life Organized (part 2)

Après la présentation très générale de MLO, entrons un peu dans les détails.

Chaque tâche peut recevoir un nombre impressionant de paramètres. Evidemment, nul besoin de tous les définir, mais plus il y en aura, plus précise et fiable sera la to do-list.
Alors, en vrac, on peut définir son contexte, sa durée estimée, l'importance par rapport à la tâche-mère, l'effort nécessaire pour l'accomplir, une date de début, de fin, de rappel, si cette tâche est un objectif mensuel, hebdomadaire... On comprend alors la différence entre MLO et un outliner standard comme ListPro, ou comme l'outil de tâches hiérarchiques compris dans PocketInformant.

Une tâche peut être définie comme un projet. Les tâches-filles sont alors considérées comme des étapes de la réalisation de celui-ci. On peut soit entrer les étapes en vrac et laisser faire MLO pour qu'il détermine par quoi commencer, soit imposer un ordre. MLO en tiendra alors compte pour bâtir la to-do list.



La to-do list est enfin bâtie ! Maintenant il faut accomplir ce qu'il y a dedans ! Plusieurs filres sont alors à disposition : par contexte, par temps disponible. Ce dernier ne fonctionnera que si la durée estimée de chaque tâche a été renseignée.



La gestion des contextes (nommés "places") a fait l'objet d'une attention particulière. En effet, on peut définir autant de contextes que l'on veut, en inclure certains dans d'autres. Par exemple, j'ai un contexte nommé "@Bureau", lequel inclut les contextes "@PC" (pour les tâches qui requièrent que j'ai un PC à portée de main), "@Atelier" (pour les tâches où je dois être dans l'atelier de la boutique), etc... Chaque contexte peut se voir attribuer des horaires "d'ouverture". Par exemple, le contexte "@Bureau" n'est ouvert que de 8h du matin à 18h le soir. Ainsi, si j'ouvre ma to-do list à 21h, toutes les taches "@Bureau" seront filtrées.


MLO possède une foultitude de détails qui rendent son utilisation facile... après une bonne phase d'apprentissage. Pa exemple, la possibilité de "zoomer" sur une branche de la liste hiérarchique, l'affichage des seuls projets, des objectifs, les diférents tris possibles, la possibilité pour chaque tâche d'hériter du contexte de la tâche-mère et j'en passe.

Ce soft possède un inconvénient : il est assez délicat à prendre en main, tant le nombre d'options et de possibilités est important. Aussi, quelques modèles ont été intégrés afin d'avoir une base de départ. Il est assez aisé de les personnaliser ensuite pour qu'ils collent davantage avec sa propre façon de travailler..

Rendez-vous pour la troisième partie : MLO et le monde extérieur.

My Life Organized (part 1)

La gestion des tâches est toujours pour moi source de recherche, d'optimisation et de personnalisation. J'ai d'bord tenté une gestion par priorités à la Covey, relativement inefficace dans mon cas, car je passais ma vie à gérer les priorités, mais pas à accomplir les tâches elles-mêmes. De plus, les tâches qui se retrouvaient dans les quadrants C et D se retrouvaient à moisir dans ma to do  list, jusqu'à ce qu'elles deviennent urgentes. D'un seul coup, ce qui pouvait attendre se retrouve à désorganiser ce qui était prévu de longue date.
Je suis ensuite passé à une gestion à la GTD. Une méthode qui s'affranchit de toute notion de priorité, en partant du principe que de toutes façons, toute tâche devra être accomplie. C'est bien en théorie, mais dans la vraie vie, il y aura toujours des tâches à accomplir avant d'autres.

J'ai découvert il y a quelques temps déjà un logiciel, My Life Organized, qui se donne pour objectif de réconcilier ces 2 approches.  C'est un logiciel pour PC, mais il existe une version pour Pocket PC, plus light mais parfaitement utilisable seule. La synchronisation entre les 2 s'effectue via un conduit ActiveSync, mais la prochaine
version devrait se débarrasser de cette horreur et utiliser son propre système de synchronisation.

Principe :

MLO est un logiciel de gestion de tâches qui se divise en 3 parties.



La première partie est la liste de tâches hiérarchiques proprement dite (un outliner, en anagliche). Comme les autres logiciels du genre, il suffit donc de créer une arborescence tâches-mères et de tâches-filles, la tâche-mère ne pouvant être effectuée avant que la tâche-fille ait été accomplie. Mais l'intérêt se trouve dans les détails. Chaque tâche-fille peut se voir affecté un ordre d'importance par rapport à la tâche-mère, et non pas par rapport à l'ensemble de la liste de tâches. Un algorithme sophistiqué détermine alors dans quel ordre doivent s'effectuer les tâches.

C'est la seconde partie du logiciel : la to-do list elle-même. Celle-ci est donc savamment épurée et ordonnée selon un algorithme fonction de la date, de l'importance, de l'urgence, des objectifs fixés. Elle ne fera également apparaître que les taches-filles de dernier échelon, permettant donc de ne se focaliser que sur celles-ci (les fameuses next actions de GTD).

La troisième partie concerne la gestion des contextes, appelés "places" dans MLO. Chaque tâche dans GTD doit être liée à un contexte. Ainsi, lorsque vous vous trouvez dans un de ceux-ci (par exemple, au bureau, à la maison, dans le jardin, en ville, etc...), vous pouvez filtrer les tâches appartenant uniquement à ce contexte, et laisser de côté le reste. En effet, à quoi cela servirait-il de se voir rappeler qu'il faut acheter du pain, du lait et des oeufs quand le contexte dans lequel vous êtes est le bureau ? Manifestement, ce n'est pas au bureau que vous pourrez accomplir ces tâches, donc autant les filtrer pour l'instant de la to-do list.

A la recherche du nouveau crétin

Je regarde (enfin regarder, c'est un grand mot) la nouvelle Star de M6, et je viens de voir un mec se ridiculiser en public devant plusieurs millions de téléspectateurs. Alors, en gros, les spectateurs d'M6 ont élu la plus grosse casserole, et les producteurs de l'émission lui ont évidemment proposé de venir passer pour un crétin sur le plateau de l'émission. L'idée de passer à la télé coûte que coûte étant évidemment parmi les plus populaires, notre ami est venu massacrer plusieurs titres des années 80 (déjà que les chansons étaient mauvaises...) Je me demande ce qui peut motiver autant un individu à venir bafouer sa fierté, son amour propre et sa dignité pour le simple fait de passer à la télé. Ok pour le 1/4 de célébrité warholien, machin, tout ça, mais il y a tout de même des limites à la bêtise. Ah, on me dit dans mon oreillette que non, il n'y a pas de limites ...

Retour chez Blogger

Bon, je n'ai pas renouvelé mon nom de domaine emunier.com, et j'en avais marre de Dotclear, donc je reviens chez Blogger pour continuer ce blog. J'ai un peu fait le tour des solutions existantes : Typepad (payant, donc poubelle), Blogspirit (payant, encore poubelle) , Skyblog (non, je déconne), Haut et Fort (trop djeunze pour moi),  donc je reviens

chez Blogger qui s'est pas mal amélioré on dirait.

[edit] Il y a des problèmes de mises en pages, quand même, qui traînent,